Телефон: | 8(34940) 2-14-64 |
---|---|
Факс: | 8(34940) 2-14-64 |
Постановление Администрации поселка Тазовский от 13 декабря 2016 года № 190
Об утверждении Политики Администрации поселка Тазовский в отношении обработки персональных данных
В соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь статьей 32 Устава муниципального образования поселок Тазовский, Администрация поселка Тазовский п о с т а н о в л я е т:
Глава муниципального образования В.А. Четвертков
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Администрации
поселка Тазовский
от 13 декабря 2016 года № 190
ПОЛИТИКА
Администрации поселка Тазовский в отношении
обработки персональных данных
I. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Администрации поселка Тазовский в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
1.2. Политика определяет основные принципы обработки и защиты прав физических лиц – субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в информационных системах Администрации поселка Тазовский (далее – Оператор).
1.3. Политика вступает в силу с момента её утверждения, распространяется на персональные данные, полученные Оператором как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
1.5. В настоящей Политике используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
II. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии со следующими законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации:
2.1.1. Конституцией Российской Федерации;
2.1.2. Гражданским кодексом Российской Федерации;
2.1.3. Трудовым кодексом Российской Федерации;
2.1.4. Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
2.1.5. Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2.1.6. Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
2.1.7. Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
2.1.8. Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
2.1.9. Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года «Об утверждении Положения о пресональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
2.1.10. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
2.1.11. постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;
2.1.12. постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
2.1.13. иными нормативными правовыми актами в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также руководящими документами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
2.2. Во исполнение настоящей Политики разработаны и утверждены следующие документы:
2.2.1. постановление Администрации поселка Тазовский от 16 апреля 2010 года № 24 «Об утверждении Положения о работе с персональными данными и ведении личных дел муниципальных служащих в Администрации поселка Тазовский»;
2.2.2. постановление Администрации поселка Тазовский от 19 июля 2013 года № 115 «Об утверждении Положения о работе с персональными данными граждан в Администрации поселка Тазовский»;
2.2.3. постановление Администрации поселка Тазовский от 19 ноября 2013 года № 174 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования поселок Тазовский»;
2.2.4. распоряжение Администрации поселка Тазовский от 13 мая 2013 года № 226-р «О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации поселка Тазовский» (в редакции распоряжения Администрации поселка Тазовский от 04 августа 2016 года № 628-р «О внесении изменений в распоряжение Администрации поселка Тазовский от 13 мая 2013 года № 226-р»);
2.2.5. распоряжение Администрации поселка Тазовский от 17 января 2014 года № 34-р «О назначении ответственных лиц за информационное наполнение Интернет- сайта органов местного самоуправления муниципального образования поселок Тазовский»;
2.2.6. распоряжение Администрации поселка Тазовский от 3 февраля 2016 года № 46-р «О принятии мер обеспечения информационной безопасности и оперативного обмена служебной информацией».
III. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Основными принципами обработки персональных данных в Администрации поселка Тазовский являются:
- осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей (не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных);
- недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных (принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных);
3.2. С целью осуществления своих полномочий Оператор обрабатывает пресональные данные следующих субъектов персональных данных:
- муниципальных служащих и их близких родственников;
- граждан и муниципальных служащих, включенных в кадровый резерв на муниципальной службе в Администрации поселка Тазовский и резерв управленческих кадров органа местного самоуправления муниципального образования поселок Тазовский, а также претендентов на включение в указанные резервы;
- граждан и муниципальных служащих - претендентов, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей;
- граждан, состоящих в трудовых отношениях с Администрацией поселка Тазовский;
- граждан, состоящих в гражданско-правовых отношениях с Администрацией поселка Тазовский;
- граждан и их законных представителей, обратившихся в Администрацию поселка Тазовский с обращениями, заявлениями, в том числе с целью получения муниципальных услуг;
- лиц, в отношении которых уплномоченными специалистами Администрации поселка Тазовский составлены административные протоколы.
3.3. Оператором обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных:
3.3.1. Перечень персональных данных муниципальных служащих, обрабатываемых Оператором:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине);
4) число, месяц, год рождения;
5) место рождения;
6) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
7) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;
8) вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии);
9) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
10) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
11) страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
12) идентификационный номер налогоплательщика;
13) данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
14) данные свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);
16) реквизиты свидетельства о рождении детей;
17) сведения о трудовой деятельности;
18) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
19) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
20) сведения об ученой степени;
21) информация о владении иностранными языками, степень владения;
22) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
23) фотография;
24) сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
25) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
26) сведения о пребывании за границей;
27) информация о классном чине муниципальной службы;
28) информация о наличии или отсутствии судимости;
29) государственные награды, иные награды и знаки отличия;
30) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
31) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
32) сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов семьи;
33) номер банковской карты.
3.3.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, в связи с реализацией трудовых отношений:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;
4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) фотография;
6) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
7) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
8) страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
9) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
10) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших);
11) свидетельство о рождении ребенка (детей) до 18 лет (в случае предоставления налогового вычета);
12) справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета);
13) информация, содержащаяся в трудовых и гражданско-правовых договорах, дополнительных соглашениях к ним;
14) номер банковской карты (в случае безналичного расчета);
15) информация о трудовой деятельности.
3.3.3. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:
1) фамилия, имя, отчество;
2) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
3) адрес электронной почты;
4) указанный в обращении номер контактного телефона;
5) иные персональные данные, указанные заявителем в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
4.3.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, в связи с осуществлением возложенных полномочий, в том числе предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций:
1) фамилия, имя, отчество;
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи;
5) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
6) страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
7) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
8) номер банковской карты (в случае безналичного расчета);
9) иные персональные данные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа, необходимые для достижения цели обработки персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением следующих условий:
3.4.1. персональные данные должны быть получены от субъекта персональных данных либо его законного представителя;
3.4.2. для обработки персональных данных необходимо: получение согласия каждого субъекта, персональные данные которого обрабатываются; получение согласия на передачу (предоставление) персональных данных третьим лицам (согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется в случае обработки персональных данных для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также при передаче (предоставлении) персональных данных в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальных (государственных) услуг в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»);
3.4.3. Информация о персональных данных может содержаться:
1) на бумажных носителях;
2) на электронных носителях;
3) в информационных системах персональных данных Оператора:
- АИС СМЕТА;
- АИС Собственность СМАРТ;
- АИС Учет и распределение жилья;
- АИС Похозяйственный учет;
4) на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3.4.4. обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).
IV. Обеспечение безопасности персональных данных
4.1. Оператором при обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. Оператор принимает следующие основные меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
- применение соответствующих технических и организационных мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применение средств защиты информации, прошедших в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке процедуру оценки их соответствия;
- проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- использование информационных технологий, обеспечивающих возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- проведение контроля принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
4.3. Оператором проводится регулярный контроль обработки персональных данных на соответствие Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным правовым актам по вопросам обработки и обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных.
V. Заключительные положения
5.1. Настоящая политика является общедоступной.
5.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае внесения изменений в действующее законодательство и принятия новых правовых актов по обработке и защите персональных данных.
5.3. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен заместитель Главы Администрации поселка Тазовский.
Дата создания материала: 06-06-2017. История изменений